bidbook Een bidbook is een uitgewerkte metafoor die op beeldende, speelse en onderhoudende wijze de kernfacetten van de verandering in zienswijze (paradigma) duidelijk maakt en.... een formaat heeft dat niet over het hoofd wordt gezien.
Het bidbook
• is groot om het op te laten vallen en wordt dikwijls gecombineerd met een klein zakformaat;
• geeft een duidelijke beginpunt voor een campagne, voorkomt geruchten en 'zet in één keer de knop om';
• maakt gebruik van humor om markante zaken te accentueren;
• levert materiaal op om over te praten op een conferentie en voor posters.
poster: Bij het bidbook hoorde een poster, met de tekst ‘een sneeuwbaleffect, het onderwijs baant een weg naar pluriform leiderschap’, die als blikvanger en spraakmaker moest werken op onderwijsinstellingen.
smoezenboek
Op initiatief van de actiegroep ‘Vrouwen in de schoolleiding nu’ is een smoezenboek ontwikkeld dat was ingebed in de promotiecampagne. Het smoezenboek biedt zowel een overzicht van alle smoezen om vrouwen uit de schoolleiding te weren, als een methode om smoezen te ontzenuwen.
toolkit
Voor het uitvoeren van campagne-activiteiten bood de toolkit een aantal instrumenten waaronder een set met campagne-sheets, sheets voorzien van cijfers en argumenten om te gebruiken voor inleidingen tijdens bijeenkomsten, achtergrondmateriaal, een literatuurlijst, namen van vrouwelijke managers die bereid zijn iets te vertellen over hun ervaringen en een serie uitgewerkte interviews met deze managers waarin aandacht is gevraagd voor hun ervaringen als schoolmanager, hun stijl van leidinggeven e.d.
boemerang als mindhopper
Dit project werd opgestart met een brainstormsessie waarbij het beeld van een boemerang was genomen. De avond tevoren kwam men bij elkaar voor kennismaking en vertrouwd te worden met elkaar. Onderdeel van de door Tom Rietveld geleide sessie was een korte cursus boemerang gooien, waarna iedereen dit ook inderdaad kon. Zo was de doelstelling beeldend in kaart gebracht en wisten alle deelnemers welke sprong (mind hop) van hun vereist was; zij konden zich identificeren met de opdracht en die was éénduidig. De bezieling leidde er toe dat de basis van het veranderings-proces met voor iedereen begrijpelijke en aansprekelijke beelden in kaart kon worden gebracht. Bovendien maakte deze brainstorm duidelijk dat de oorspronkelijke opdracht de kern van de problematiek niet geheel raakte.
De eigenlijke (achterliggende) opdracht was, innovatief werken en alle betrokkenen met het begrip innovatie vertrouwd te maken.
Nadat dit idee was uitgewerkt werd onderzocht hoe dit te implementeren. Een hindernis die genomen moest worden was een vermindering van het budget met vijftig procent. Toen is besloten om het complete bidbook, blad voor blad te publiceren in een bestaande publikatie over een periode van 10 maanden.
Het eenvoudige ‘tien-minutenverhaal’ werd nu vertaald naar ‘tienmaal één minuut’. De binnenkant was een A3 formaat en de achterzijde gaf stapsgewijze de voortgang van het creatieve proces.
een nieuwe uitdaging
Binnen het jaar dat dit project speelde, kwam er een nieuw dilemma: de campagne vrouw en management. In betrekkelijk korte tijd moesten circa 10 organisaties gezamenlijk een duidelijke campagne voor het voetlicht brengen. Door de project-coördinatie zijn toen een aantal creatieve sessies georganiseerd (zgn. platform) waaraan werd deelgenomen door een team van vertegenwoordigers van de diverse betrokken instanties. Met gerichte informatie hadden alle betrokkenen de tijd en kans om onderscheid te maken tussen hoofd- en bijzaken en de barrières die moesten worden genomen om de campagne te doen slagen.sneeuwbaleffect Allereerst oriënteerde men zich over de te bereiken doelen en analyseerde de bestaande en mogelijke blokkades. De essentiële boodschap hield in: meer vrouwen naar de top helpen. Dit leidde tot de metafoor ‘bergen’ waar er voor vrouwen een soort boomgrens ligt.
Hierboven vindt men de besneeuwde top. Dit bleek uiteindelijk een zeer enthousiasmeren en beeldend begrip dat het platform bracht op de titel voor de poster: ‘een sneeuwbaleffect, het onderwijs baant een weg naar pluriform leiderschap’. De essentie van een sneeuwbaleffect is dat de bal doorrolt zolang er voldoende sneeuw en dynamiek is. Welnu deskundige en geschikte vrouwen zijn er genoeg. Ook aan beweging op het managementgebied is de komende jaren geen gebrek. Er mag derhalve gerekend worden op een langdurig en omvangrijk sneeuwbaleffect.
van poster naar bidbook Door de zorgvuldige wijze waarop dit proces had plaats gevonden, de regelmatige uitwisseling van informatie, de beeldende ‘mind maps’ waarmee de informatie duidelijk was, het enthousiasme van de betrokkenen, gingen er deuren open en kon nu een financiële hindernis worden genomen: meer geld kwam beschikbaar. Wat namenlijk bleek was dat de effectieve procesaanpak genoeg materiaal en kennis had opgeleverd en dat er feitelijk een ‘pre-bidbook’ klaar lag. Voor slechts een weinig meer geld was dat te realiseren! Zo werd ‘the medium the message’ en liet het creatieve proces nieuwe mogelijkheden zien: de campagne startte met een compleet bidbook.
[Terug naar Index herformuleren] [Terug naar Start Index] [Terug naar Bidbooks start]